🔥 하루하루를 전투처럼 살아내는 당신에게🧯

중요한 일은 매일 밀리고, 급한 일만 계속 처리 중이라면?

🌱 안녕하세요, 잘 지내셨나요?

📅 바빴는데 기억은 잘 안 나는 한 주

시간이 참 빨리 흐르네요. 벌써 6월이라니요.

지난주에 어떤 일을 했는지 떠올려보려 했는데, 선명하게 기억나는 게 거의 없더라고요. 하루하루는 분명 바쁘게 움직였는데, 정작 뭘 했는지 말하려면 달력을 열어봐야 알 수 있는 상태랄까요. 혹시 여러분도 그러신가요?

그래서 한참을 칼렌더와 to-do 리스트를 들춰봤어요. 완료한 항목들에 그어놓은 줄을 따라가다 보니—유방암 검사를 다녀왔더라고요. 그냥 정기 건강검진이었어요. 혹시 45세 이상이시라면 체크업 추천드릴게요. 가족력이 있으시다면 더 이른 시기에 챙기셔야 하고요. 또 월말 정산을 마쳤고, 필라테스를 다녀왔고, 아이의 가을 축구 리그 등록도 마무리했고요. 그리고 오랜만에 예전에 함께 일했던 동료를 만나기도 했네요.

첨 가보는 핫플이었어요. BjornBar라고. 주차가 생각보다 편했어요.

☕ 이번 주를 따뜻하게 만든 순간

커리어 초반, 나에게 힘이 된 사람

그중에서도 이번 주를 따뜻하게 만들어 준 순간이 하나 있어요. 제 커리어 초반에 정말 큰 힘이 되어주셨던 분을 오랜만에 다시 뵌 일이었어요. 제가 첫 커리어를 시작했던 글로벌 컨설팅 회사의 밴쿠버 오피스에서, 고위 임원을 보좌하시던 Executive Assistant 분인데요. 직장생활 내내 감사한 마음으로 기억해 온, 저에겐 정말 소중한 조력자였습니다.

보통 회사에서 중요한 프로젝트나 임원급 일정이 얽혀 있으면 대표님, 디렉터님, 팀장님을 먼저 떠올리잖아요. 하지만 제가 직접 경험한 바로는, 그보다 먼저 ‘잘 지내야 하는’ 분이 있어요. 바로 Executive Assistant, EA예요.

🔑 EA는 조율자가 아니라 중심축이에요

흐름을 읽고, 흐름을 만드는 사람

EA는 단순히 일정을 조율하는 사람이 아니에요. 조직의 분위기와 흐름을 누구보다 먼저 감지하고, 무엇이 중요한지, 누가 어떻게 움직여야 할지를 본능적으로 파악하며, 결정권자와 실무진 사이를 유연하게 이어주는 ‘보이지 않는 중심축’이에요. 흐름을 읽고 조율하는 감각, 그게 곧 그분들의 역할이자 존재감이죠.

EA와 좋은 관계를 맺으면 진짜 많은 변화가 생깁니다. 공식 루트로는 3주 뒤에나 잡힐 미팅이 “(임원분과) 잠깐이라도 시간 내드릴게요”라는 한마디로 바로 다음 주에 잡히기도 하고요. 메일로는 오지 않는 ‘비공식 정보’—“이건 그냥 참고만 하세요”로 시작되는 이야기들이 생기기도 해요. 무엇보다, 그분의 짧은 한마디가 임원과의 신뢰의 다리가 되어주기도 하죠.

저는 이 경험으로

EA는 gatekeeper가 아니라 keyholder다

라는 걸 깨달았죠. 문 앞을 지키는 분이 아니라, 문을 여는 열쇠를 쥔 분이었어요.

🤝 관계는 수단이 아닌 신뢰로

보이지 않게 흐름을 바꾸는 힘

EA는 단순한 조율자가 아니라 전략적 파트너입니다. 조직의 규모가 클수록 그 영향력은 더 커지고요. 그렇기 때문에 진심과 예의를 갖춰야 하고, 절대로 수단처럼 대하면 안 돼요. 그런 태도는 금방 보이거든요. 진심 어린 협업 관계를 만들면, 일의 흐름 자체가 유연하게 바뀌고, 예상치 못한 순간에 가장 큰 도움이 되어 돌아옵니다.

돌아보면, 제게 그런 조력자가 곁에 있었다는 건 정말 큰 행운이었어요. 그리고 이번에 그분을 다시 뵙게 되면서, 그때의 감사한 마음이 다시 선명하게 떠올랐어요.

혹시 지금 여러분 곁에도 그런 ‘조용한 keyholder’가 있지 않으신가요? 오늘 하루, 잠깐이라도 마음을 담아 안부를 전해보세요. “요즘 잘 지내시죠?”라는 한마디가 생각보다 깊은 연결을 만들어줄 수 있어요. 그 관계는 언젠가 여러분의 커리어에 가장 든든한 바탕이 되어줄 수도 있어요.

🎂 덜 구워진 케이크를 자꾸 서빙하는 이유

🔥 Fighting Fire, 매일매일 ‘불 끄기’의 반복

Photo by Peter F. Wolf on Unsplash

매주 매주가 번개처럼 지나가는 요즘 제 하루는 거의 매일 ‘불 끄기’로 시작해서 ‘불 끄기’로 끝나는 것 같아요. 흔히 영어로는 “fighting fire”라고 하죠. 큰일은 아닌데도, 어제 미뤘던 일, 갑자기 생긴 요청, 예기치 않은 변경 사항들 때문에 하루가 정신없이 흘러갑니다. 메일에 답하고, 메시지를 처리하고, 문서를 급히 마무리하고 나면, 진짜 중요한 일은 여전히 빈칸으로 남아 있곤 해요.

이렇게 살다 보면 문득, ‘내가 지금 뭘 하고 있는 걸까?’ 싶은 순간이 와요. 일은 했는데 마음은 허하고, 뭔가 계속 미완성 상태로 세상에 내놓고 있는 느낌이에요. 속까지 제대로 익지 않은 케이크를 자꾸 테이블에 올리는 기분이랄까요. 언젠가 누가 그걸 알아차릴까 봐 불안하기도 하고요. 그런데 가장 속상한 건, 그런 결과물에 대해 스스로 만족하지 못한다는 거예요. 매일 열심히는 하는데 자부심이 쌓이지 않는 상태, 그게 은근히 사람을 지치게 만들어요.

🧯 다시 중심을 찾기 위한 작지만, 구체적인 시도들

완벽보다 흐름을, 속도보다 우선순위를

그래서 요즘은 몇 가지 작지만 구체적인 시도를 하고 있어요. 우선 일정을 정할 때, ‘급함’이 아니라 ‘완성도’를 기준으로 다시 정리하려 노력해요. 급하다고 생각했던 일도 사실 하루 정도 여유가 있다면, 완성도를 더 높일 수 있는 방법을 찾는 거예요. 또, 아예 중요도 높은 일을 ‘혼자만의 회의’처럼 캘린더에 넣어두는 것도 도움이 되더라고요. 정해두지 않으면, 늘 다른 요청에 밀리게 되니까요.

그리고 하루 중 가장 방해를 덜 받는 시간대를 찾아 그 시간만큼은 ‘내 일’을 먼저 하려해요. 저에게는 아침 9시에서 10시 사이, 아이 등교 직후의 고요한 시간이 그런 시간이에요. 이메일도 안 열고, 메신저도 꺼둔 채 글을 쓰거나 기획을 하다 보면, 하루의 중심을 내가 먼저 잡는 느낌이 들어요.

이 외에도 반복적으로 생기는 급한 일들의 ‘패턴’을 살피고, 아예 일정에 여유 시간을 비워두는 것도 좋은 방법이에요. 예를 들어 매주 월요일 오전은 긴급한 요청과 변경 사항이 많다는 걸 알게 된다면, 그 시간은 유동 대응 시간으로 비워두고 중요한 작업은 화요일부터 집중하기로 하는 그런 시스템으로요.

마지막으로는, 완벽주의를 조금 내려놓는 연습도 하고 있어요. 처음부터 100점을 목표로 하면, 정작 급하게 마무리한 결과물이 더 마음에 안 들 때가 많잖아요. 그래서 요즘은 80% 정도, 아니 70% 정도 완성되면 일단 공유해보려고 해요. 피드백을 통해 완성도를 더 끌어올릴 수 있고, 스스로 느끼는 부담도 줄어들더라고요. (그래서 요즘 뉴스레터가 70점짜리로 나가는 거 같네요. ㅎㅎ 반성하고 있습니다.)

🧘‍♀️ 오늘의 리듬을 내가 다시 정할 수 있다면

단 30분이라도, 내 일에 시간을 써보세요

이 시도들이 완벽하게 매일 성공하는 건 아니에요. 여전히 계획대로 안 되는 날도 많고요. 하지만 중요한 건, 내가 어떤 방식으로 일하고 싶은지를 잊지 않으려고 애쓴다는 점이에요. 나만의 페이스를 조금씩 되찾기 위한 노력이죠.

혹시 요즘 여러분도 ‘불 끄기’에 지쳐 있다면, 오늘 하루 30분 만이라도 ‘내가 정말 중요하게 생각하는 일’에 시간을 써보세요. 분명 그 30분이 다시 중심을 잡는 작은 전환점이 되어줄 거예요.

🙌 오늘도 이렇게 함께 읽어주셔서 감사합니다.

바쁘게만 흘러가는 하루 속에서도 나에게 정말 중요한 사람, 중요한 흐름을 놓치지 않고 살 수 있다면 그것만으로도 우리는 충분히 잘 해내고 있는 거라고 생각해요.

혹시 오늘, 덜 구워진 케이크를 또 하나 테이블에 올리셨더라도 괜찮아요.

내일은 조금 더 나아질 거예요. 그리고 그 곁에는, 우리가 미처 다 기억하지 못한 든든한 조력자들이 함께하고 있을지도 모릅니다.

이번 주도 고생 많으셨어요.

다음 주엔 더 단단한 중심으로 다시 만나요.

따뜻한 한 주 보내세요.

안뇽~

케이윤 드림 ☕🌱